SUBVENCIONES INSTITUCIONALES
RECURSOS PARA LOS BENEFICIARIOS
Esta sección ofrece orientación para los beneficiarios actuales sobre el manejo de los recursos de la Fundación Tinker y aborda las preguntas más frecuentes.
COMO INGRESAR AL PORTAL DE SUBVENCIONES DE LA FUNDACIÓN TINKER
La Fundación Tinker usa una plataforma en línea de banco de datos en línea, llamada Fluxx, para las subvenciones, para el proceso de inscripción y para el manejo continuo de las subvenciones activas. Si usted es beneficiario actual o ya fue beneficiario y desea obtener acceso a sus registros, entre en contacto con la Gerente de Subvenciones en Grants[@]tinker[punto]org para recibir las credenciales de Login.
El uso del portal de subvenciones está sujeto a la Declaración de privacidad y a las Condiciones de uso. Lea esos documentos atentamente. Al ingresar o usar el portal, usted acepta acatar la Política de Privacidad y las Condiciones de uso.
CONDICIONES DE USO DEL PORTAL DE SUBVENCIONES
Si desea solicitar una subvención de la Fundación, debe inscribirse como usuario registrado en nuestro sistema de manejo de subvenciones operado por un proveedor servicios tercerizado.
Usted es responsable por todas las actividades de su cuenta de usuario registrado. Usted se compromete a proporcionar información precisa, actual y completa en todo momento y actualizarla oportunamente. Usted debe mantener la confidencialidad de su nombre de usuario y clave y no debe transferir ni hacer nada para darle acceso a otra persona a su cuenta de usuario. Usted debe notificarnos inmediatamente en Grants[@]tinker[punto]org si se entera que alguien obtuvo acceso no autorizado a su cuenta de usuario. Usted declara y afirma que toda la información proporcionada como usuario es precisa y completa.
Nos reservamos el derecho, a nuestro exclusivo criterio, de suspender o cancelar cualquier Usuario Registrado en cualquier momento, si sospechamos que no se respetaron estas condiciones o por otros motivos que determinemos de buena fe, que son necesarios o apropiados, incluso si sospechamos que se está usando o tentando usar el sitio web de alguna forma que infringe estas condiciones o cualquier ley o reglamento correspondiente.
VISIÓN GENERAL DE LAS CONDICIONES DE LA SUBVENCIÓN
Si se aprueba la subvención, el beneficiario recibirá un documento legal vinculante que describe las condiciones de la subvención, o sea, el “Contrato de la Subvención”. Las organizaciones que reciben las subvenciones tienen la obligación de cumplir estas condiciones. Los beneficiarios pueden indagar sobre cualquier cláusula que les provoque alguna duda o preocupación. Abajo encontrará descripciones generales de las condiciones del contrato de subvención.
SITUACIÓN FISCAL
La Fundación Tinker generalmente financia instituciones públicas de caridad clasificadas por el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (U.S. Internal Revenue Service, o IRS) bajo la Sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos como siendo de clase 509(a)(1) o 509(a)(2). Si el Servicio de Impuestos Internos le revoca la exoneración fiscal a una organización, dicha organización debe notificar a la Fundación inmediatamente.
Las instituciones de caridad internacionales deben seguir los procedimientos de responsabilidad de gastos descritos a continuación.
UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA SUBVENCIÓN
Objetivos caritativos
El beneficiario utilizará todos los pagos relativos a la subvención únicamente para fines de beneficencia, según se describe en la Sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos de los Estados Unidos.
Propuesta y presupuesto aprobado del proyecto
Los recursos de la subvención pueden usarse solo de acuerdo con la propuesta y el presupuesto del proyecto que hayan sido aprobados por la Fundación. No se pueden usar los recursos de la subvención como garantía, para contrarrestar otras obligaciones financieras (incluso para el pago de intereses para las líneas de crédito o para garantizar el servicio de las deudas) o para pagar el flujo de caja o gastos operacionales generales que no guardan relación con el objetivo de la propuesta de la subvención conforme se define en la carta acuerdo de la subvención.
Período del proyecto
Los recursos de la subvención no se pueden utilizar para costos del proyecto que se hayan incurrido antes de la fecha oficial de inicio de la subvención. El período de la subvención se puede prolongar o para acomodar la necesidad de utilizar totalmente los recursos de la subvención que siguen más allá de la fecha de conclusión aprobada. Eso requiere previa aprobación por escrito de la Fundación.
Costos indirectos
Usted puede incluir un máximo de 15% en el presupuesto del proyecto para justificar costos indirectos atribuidos a la implementación del proyecto. Proporcione una descripción de lo que está incluido en los costos indirectos. Los oficiales del programa analizan las solicitudes para costos indirectos como parte de la revisión general del presupuesto del proyecto y los aprueban caso por caso.
Gastos de equipos
Observe que raramente financiamos adquisiciones de equipo para cualquier artículo tangible que tenga una vida útil superior a un año y un valor igual o superior a $5.000 dólares estadounidenses. Sin embargo, si su organización cuenta con la clasificación 501(c)(3), se permitirán algunas compras de capital y serán analizadas como parte de la revisión general del presupuesto del proyecto. En caso de alguna inquietud, comuníquese con nosotros.
MODIFICACIONES DE LA SUBVENCIÓN
Si la Junta Directiva aprueba una propuesta y usted precisar actualizar el presupuesto o proponer un uso alternativo de fondos distinto a lo que fue propuesto y aprobado, consulte con su oficial del programa. Las modificaciones de más de $10.000 dólares estadounidenses en cualquier renglón del presupuesto del proyecto deben tener aprobación previa por escrito de la Fundación.
INFORMES DE LA SUBVENCIÓN
El informe narrativo y los informes financieros se deben enviar antes de la fecha de vencimiento especificada en el contrato de subvención de la Fundación o modificada en alguna correspondencia posterior. Se deben enviar informes por medio de la plataforma de subvenciones en línea. No se efectuará ningún pago adicional si hay algún informe pendiente.
PAGOS DE LA SUBVENCIÓN
Si la subvención se paga en varias parcelas, conforme se haya especificado en el contrato de la subvención de la Fundación o se haya modificado en una correspondencia posterior, cada pago dependerá del (i) progreso del Beneficiario en función del progreso hacia el objetivo de la subvención, según determinación nuestra, (ii) la conformidad del Beneficiario con las condiciones de este contrato, entre ellas la presentación oportuna de informes y (iii) de no haber cambios significativos en las operaciones, personal, financiamiento, estructura o situación fiscal del Beneficiario que afecten adversamente la capacidad del Beneficiario de implementar o alcanzar el objetivo de la subvención.
REEMBOLSO DE FONDOS
El Beneficiario reembolsará inmediatamente cualquier recurso de la subvención que no haya sido utilizado para el propósito de la subvención o según las cláusulas de este contrato.
FONDOS SEGREGADOS
Cada parcela de los fondos de la subvención que reciba el beneficiario debe mantenerse en un fondo separado dedicado exclusivamente para fines de beneficencia descritos en esta carta. Ese fondo separado puede ser: (1) una cuenta bancaria en un banco físicamente separado, que se limite estrictamente para los fines de caridad descritos, o (2) una cuenta contable separada (que se limite a los fines de caridad descritos) que se mantenga como parte de los registros financieros.
REGISTROS CONTABLES
Los beneficiarios deben mantener los registros de la cuenta, con un detalle de todos los ingresos y egresos por un período mínimo de cuatro años después de presentar el informe final de la subvención. La Fundación se reserva el derecho de hacer auditorías internas y externas de los registros relacionados al uso de los recursos de la subvención. Si los gastos del beneficiario no se ajustaran a las condiciones de la subvención de la Fundación, ésta se reserva el derecho de solicitar un reembolso de los recursos concedidos, de prohibir cualquier gasto o de tomar otras medidas correctivas.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
La Fundación puede monitorear y evaluar las actividades de la subvención. Esto puede incluir, por ejemplo, visitas del personal de la Fundación, diálogos sobre el trabajo del Beneficiario y el avance de la subvención con el personal del Beneficiario y revisión de los registros y materiales financieros y de otro tipo relacionados con las actividades financiadas por la subvención. El Beneficiario acepta cooperar con la Fundación y proporcional cualquier información solicitada razonablemente por la Fundación.
ACTIVIDADES PROHIBIDAS
Cabildeo directo/indirecto, propaganda, etc.
El Beneficiario no utilizará ningún monto que se le haya distribuido al Beneficiario ni ningún ingreso para hacer propaganda, cabildeo directo o indirecto, o para tentar influenciar el resultado de cualquier elección pública específica o para hacer, directa o indirectamente, cualquier campaña partidaria de registro de electores. Consulte Vista general de las reglas de cabildeo y de campañas políticas de los Estados Unidos para los beneficiarios para obtener orientación adicional sobre la definición de cabildeo.
Apoyo a la violencia/terrorismo
No se pueden usar los recursos para apoyar actividades relacionadas con la violencia o el terrorismo. Para obtener una lista detallada de las restricciones a los fondos de la subvención, los beneficiarios deben consultar el contrato de la subvención. También se espera que los beneficiarios mantengan controles para garantizar que el uso de los recursos de la subvención cumpla las reglas y orientaciones establecidas por el Escritorio de Control de Activos Extranjeros de los Estados Unidos.
AGRADECIMIENTO/USO DEL NOMBRE
El Beneficiario agradecerá el financiamiento de la Fundación adecuadamente en todas las publicaciones, comunicados de prensa, charlas, entrevistas, grabaciones de audio, películas vídeos y otros medios y actividades relacionadas o producto de las actividades financiadas por la subvención.
Cualquier otro uso del nombre o logotipo de la Fundación está sujeto a la aprobación previa por escrito de la Fundación.
La Fundación puede incluir información relacionada con la subvención, incluso el nombre del Beneficiario, en su página web y en sus informes públicos periódicos, comunicados de prensa y otros materiales públicos.
DERECHO A DESCONTINUAR O SUSPENDER FINANCIAMIENTO, RESCINDIR PAGOS Y EXIGIR DEVOLUCIÓN DE LOS FONDOS NO UTILIZADOS
La Fundación se reserva el derecho de modificar o rescindir la subvención o a retener distribuciones futuras de las subvenciones a cualquier momento, si establece que el beneficiario no cumplió alguna cláusula del contrato o no pudo implementar el objetivo de la subvención. La Fundación también puede modificar o rescindir la subvención, si determina que seguir con los pagos expondría a la Fundación a responsabilidades o consecuencias fiscales adversas o que sería incongruente con la misión y los valores de la Fundación. En el caso de rescisión según esta sección, el beneficiario debe devolver inmediatamente a la Fundación cualquier recurso de la subvención que no haya sido utilizado.
NOTIFICACIÓN
Aviso de cambios significativos en la organización o el proyecto
Los beneficiarios deben informar prontamente a la Fundación cualquier cambio significativo en el equipo, liderazgo organizacional, programación o presupuesto del proyecto, cuando los cambios sucedan durante el período de la subvención. También se espera que los beneficiarios informen a la Fundación si reciben notificación de que otra organización que esté proporcionando financiamiento le comunique que dejará de hacerlo.
Aviso de cambio de situación o clase tributaria
Se espera que los beneficiarios informen prontamente a la Fundación si hay algún cambio en la situación del beneficiario como organización de caridad, según las leyes de la jurisdicción del beneficiario.
LICENCIAS
Salvo indicación de lo contrario en el contrato de la subvención, la organización beneficiaria mantiene todos los intereses de derechos autorales del producto de trabajo creado como resultado de la subvención. No obstante, el beneficiario concede a la Fundación una licencia irrevocable, no exclusiva e eximida de regalías para usar, reproducir y exhibir públicamente todas las publicaciones, los estudios, investigaciones y trabajos similares proporcionados por el beneficiario a la Fundación relacionados con las actividades financiadas por subvenciones (en conjunto, los “trabajos”) apenas para los fines de caridad de la Fundación (por ejemplo, para destacar el trabajo financiado por la subvención en la página web de la Fundación).
INDEMNIZACIÓN
Se solicitará a las organizaciones beneficiadas en el contrato que defiendan, indemnicen, eximan y liberen de toda responsabilidad a la Fundación Tinker, sus directores, oficiales, funcionarios y agentes.
RESPONSABILIDAD POR LOS GASTOS
La responsabilidad por los gastos es el procedimiento federal que exigen las leyes de los Estados Unidos que deben seguir las fundaciones privadas para cualquier subvención concedida a una organización que no sea una institución pública de caridad reconocida como tal por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). No cumplir dicha obligación expone a la fundación y a la administración a posibles multas fiscales. La responsabilidad por los gastos cuenta de cinco etapas:
- Consulta previa a la subvención. Antes de otorgar una subvención, la Fundación Tinker realizará una investigación razonable del beneficiario para garantizar que pueda realizar la actividad de beneficencia que será financiada. Reuniremos varios documentos de la organización relacionados con la estructura y capacidad básica de la organización para rastrear y manejar los recursos de la subvención. Dicha información ayudará para las decisiones que se tomen en la consulta previa a la subvención.
- Acuerdo escrito. El beneficiario debe suscribir un acuerdo escrito con la Fundación que defina las actividades de caridad específicas que se llevarán a cabo con los recursos concedidos. El contrato también debe incluir ciertas restricciones, tales como prohibir el uso de cualquiera de los recursos para hacer cabildeo. Abajo vea las condiciones de la subvención respecto a la responsabilidad de gastos para restricciones específicas.
- Cuenta separada. A menos que el beneficiario sea otra fundación privada o lo equivalente a una fundación privada, el beneficiario debe establecer una cuenta separada en sus libros de contabilidad para los fondos. Los recursos para beneficencia no se pueden mezclar con fondos que no son para beneficencia. No es necesario tener una cuenta bancaria separada para los fondos recibidos de la Fundación. Los beneficiarios deben adoptar procedimientos estándar de contabilidad o registros contables para demostrar los gastos y etc. de los fondos, como por ejemplo un plan de cuentas separado.
- Informes regulares. El beneficiario debe presentar informes regulares sobre el estado (narrativo y financiero) de los gastos de los fondos y del progreso alcanzado en cumplimiento del objetivo de caridad para el cual se concedieron los recursos. Como mínimo, para subvenciones de responsabilidad de gastos, debemos recibir informes narrativos y financieros anuales a más tardar dos (2) meses después del cierre del ejercicio contable de la organización. Si no recibimos los informes para la fecha de vencimiento, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exige que retengamos todos los pagos futuros (incluso los fondos asociados a cualquier otra subvención pendiente) hasta que se reciban los informes.
- Informe al IRS sobre la declaración de impuestos internos. Al llenar el Formulario 990-PF de la declaración de impuestos internos en cualquier año en que se hizo algún pago de una subvención de responsabilidad de gastos, la Fundación Tinker indicará que se hicieron pagos de responsabilidad de gastos y debe agregar un otro formulario al formulario anterior con una breve descripción de cada subvención indicando el beneficiario, el monto, la finalidad caritativa y el estado actual de la subvención.
CONDICIONES ADICIONALES PARA LAS SUBVENCIONES DE RESPONSABILIDAD DE GASTOS
El contrato de subvención de la fundación contiene estas condiciones adicionales exigidas por las leyes de los Estados Unidos para subvenciones de responsabilidad de gastos.
- Restricciones al uso de recursos de las subvenciones: El Beneficiario no realizará ninguna actividad para otros fines que no sean los especificados en la Sección 170(c)(2)(B) del Código (o sea, fines religiosos, de beneficencia, científicos, literarios o educacionales, o de prevención contra la crueldad hacia los niños o los animales), incluso la obligación de reembolsar a la fundación cualquier recurso no utilizado para el propósito establecido de la subvención.
- Desvío de los recursos de la subvención: Si los recursos de la subvención se usan para cualquier otro fin que no sean los fines de beneficencia acordados en el contrato de subvención, el IRS lo considerará un “desvío” de los recursos de la subvención y la Fundación deberá tomar todas las medidas razonables y adecuadas para garantizar la recuperación y restauración de los recursos. Está prohibido hacer pagos adicionales hasta que se reciban garantías adecuadas de que no habrá ningún desvío futuro.
- Cuenta bancaria segregada: Cada parcela de los fondos de la subvención que reciba el beneficiario debe mantenerse en un fondo separado dedicado exclusivamente para los fines de beneficencia descritos en esta carta. Ese fondo puede ser: (1) Una cuenta bancaria que esté físicamente separada, limitada estrictamente para los fines de caridad descritos, o (2) Una cuenta contable separada (limitada a los fines de caridad descritos) que se mantiene como parte de los registros financieros.
- Sub subvención: El Beneficiario no usará ninguna parte del valor distribuido al Beneficiario, ni cualquier ingreso devengado del mismo, para conceder una subvención a un individuo para viajes, estudios u otros fines semejantes, excepto en conformidad con las disposiciones de la Sección 4945 (d) (3) del Código o conceder a cualquier organización, excepto en conformidad con las disposiciones de la Sección 4945 (d) (4) del Código.
- Registros contables: Los beneficiarios deben mantener los registros de la cuenta, detallando todos los ingresos y egresos, por un período mínimo de cuatro años (4) después de presentar el informe final de la subvención. La Fundación se reserva el derecho de realizar auditorías internas y externas de registros relacionados al uso de los recursos de la subvención. En los casos en que los gastos del beneficiario no se ajustan a las condiciones de la subvención de la Fundación, la Fundación se reserva el derecho de solicitar el retorno de los recursos concedidos, prohibir cualquier gasto o tomar cualquier otra acción correctiva.
- Gastos de capital: Su organización no podrá utilizar recursos de responsabilidad de gastos para compras de equipos para ningún artículo tangible que tenga una vida útil superior a un año y un valor igual o superior a $5.000 dólares estadounidenses.
- Informes: Como mínimo, para las subvenciones de responsabilidad de gastos, debemos recibir informes narrativos y financieros anuales a más tardar dos (2) meses después del cierre del ejercicio contable de la organización. El informe anual debe incluir cómo los recursos de la subvención se utilizaron de conformidad con el contrato de subvención, el progreso del beneficiario respecto a los objetivos de la subvención y una comparación entre el presupuesto planificado y el ejecutado de los gastos del beneficiario, así como cualquier otro requerimiento de informes especificados por la fundación en el contrato de la subvención. los informes anuales de la fundación deben cubrir apenas el ejercicio fiscal más reciente de su organización. El informe final para la fundación debe cubrir todo el plazo de la subvención. Las fechas de vencimiento de los informes anuales y finales de responsabilidad de gastos serán documentadas en el contrato de subvención. Si no recibimos los informes en la fecha de vencimiento, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exige que retengamos todos los pagos futuros (incluso los recursos asociados con cualquier otra subvención pendiente) hasta que se reciban los informes.
- Cabildeo: Su organización no puede usar fondos de la subvención de responsabilidad de gastos para hacer cabildeo, según las disposiciones del IRS. Consulte la Vista general de las reglas de cabildeo y de campañas políticas de los Estados Unidos para los beneficiarios.
- Reembolso de fondos no utilizados: Usted debe reembolsar todos los recursos no utilizados al final del período de la subvención.
- Intereses obtenidos de la subvención: Para cada período del informe, los beneficiarios deben presentar una rendición de cuentas sobre cómo se utilizaron los fondos distribuidos en renglones de subvenciones dentro de las categorías de presupuesto aprobadas o dar una explicación por escrito se no se percibió ningún ingreso con los fondos concedidos.
REQUISITOS PARA EL INFORME NARRATIVO Y LOS INFORMES FINANCIEROS
La Fundación exige informes interinos y finales de las subvenciones que sean oportunos e informativos. Los informes narrativos y financieros deben enviarse por el Fluxx, el portal en línea de la Fundación, antes o en la fecha de vencimiento especificada en el contrato de subvención de la Fundación. Si los informes se atrasaran significativamente o muestran un progreso insatisfactorio con respecto a los objetivos del proyecto, podemos cancelar cualquier pago de subvención pendiente/futuro o solicitar al beneficiario que reembolse los fondos no utilizados.
DIRECTRICES PARA INFORMES
Lea atentamente las siguientes directrices antes de preparar la propuesta y antes de ingresar al sitio web. Cerciórese de tener tiempo suficiente para ingresar los datos al Fluxx.
En general, los informes interinos de 4 a 6 páginas y los informes finales de 5 a 10 páginas son adecuados. Siéntase en plena libertad de adjuntar cualquier otra información que considere relevante. Observe que todos los informes a la Fundación deben ser enviados en inglés, salvo acuerdo en contrario con la Fundación Tinker.
Los informes de responsabilidad adicional de gastos (Expenditure Responsibility, ER, por su sigla en inglés), con vencimiento fuera de las fechas regulares de 1º de mayo y 15 de septiembre, deben incluir apenas la pregunta No. 2 abajo (es decir, describir las actividades que sucedieron durante el período del informe de responsabilidad adicional).
Informes interinos
- Resuma brevemente el objetivo del proyecto.
- Describa las actividades que sucedieron y el progreso respecto a los objetivos del proyecto y cualquier resultado inicial (por ejemplo, productos generados) y resultados (por ejemplo, resultados, efectos) de su trabajo.
- Describa cualquier desafío u oportunidad significativa (interno y externo) que haya surgido durante la ejecución del proyecto durante el año anterior y cómo usted lo abordó.
- Adjunte copias de los links a cualquier cobertura de prensa o para las principales actividades de medios sociales relacionadas al proyecto (si corresponde).
- ¿El proyecto generó publicaciones, vídeos, grabaciones de audio etc. hasta el momento? Mándenos copias electrónicas de cualquier publicación o producto. Proporcione el URL para el material que se haya distribuido en línea.
- Describa las actividades planificadas para el próximo año, haciendo referencia al plan de trabajo presentado en su propuesta, como sea adecuado. Comunique lo que haya aprendido con el proyecto o los factores externos que lo llevaron a ajustar su enfoque o planificación para el año siguiente. (De conformidad con el contrato de la subvención, entre en contacto con el oficial de su programa para aprobar cualquier modificación significativa de los objetivos, el cronograma o presupuesto del proyecto.)
- Proporcione una breve actualización sobre su organización, si es relevante. Mencione cualquier transición organizacional reciente o que se anticipa, o nuevas áreas de trabajo o cambios de estrategia. Instamos a usted a compartir o sugerir cómo la Fundación Tinker puede apoyar el trabajo y los objetivos más amplios de su organización.
Informe final
- Resuma brevemente el objetivo del proyecto propuesto inicialmente.
- Proporcione un breve resumen de las actividades que sucedieron a lo largo del proyecto, así como los resultados finales (por ejemplo, productos que se generaron) y los resultados (por ejemplo, resultados, efectos). Indique si el proyecto alcanzó el objetivo establecido en la propuesta original. Si el proyecto incluía monitoreo y evaluación formal, instamos a usted a incluir datos y comentarios adicionales en un anexo.
- Describa cualquier desafío u oportunidad significativa (interno y externo) que haya surgido durante la ejecución del proyecto durante el año anterior y cómo usted lo abordó.
- Identifique al personal del proyecto y describa sus funciones a lo largo de la vida del proyecto. Si hubo algún cambio de personal, ¿cómo afectó ese cambio al proyecto?
- ¿Cómo divulgó usted los resultados del proyecto? ¿Cuál era su público meta? y ¿cómo lo involucró? Comparta cualquier prueba de que ese público u otros hayan utilizado esos resultados. Adjunte copias o links para cualquier cobertura de los medios de comunicación o para las principales actividades de los medios sociales. Si el proyecto incluía trabajo con comunidades o individuos, describa cómo los involucró y los informó sobre los resultados del proyecto.
- ¿El proyecto generó publicaciones, vídeos, grabaciones de audio etc. hasta el momento? Mándenos copias electrónicas de cualquier publicación o producto. Proporcione el URL para el material que se haya distribuido en línea.
- ¿Cuáles anticipa usted que serán los resultados a largo plazo del proyecto además del período de subvención? ¿Espera usted que los resultados del proyecto incentiven otras actividades o investigaciones en esa área? ¿Tiene valor el proyecto como modelo o demonstración de técnicas o enfoques que podrían replicarse en otro lugar?
- Describa el impacto que este proyecto tuvo en su institución, si corresponde. ¿Cuáles nuevos recursos, relacionamientos y conocimientos fortalecieron la organización como resultado de este trabajo? ¿Qué aprendizaje se lleva usted para otro trabajo? ¿Su organización continuará trabajando en este tema o área? Identifique cualquier nuevo financiamiento garantizado para trabajos relacionados en el futuro.
- Instamos a usted a compartir cualquier idea o pedido con la Fundación Tinker que ayude a ampliar los resultados o la visibilidad de este proyecto o para profundizar su impacto final.
- Invitamos a usted a compartir cualquier retroalimentación que pueda comunicar a la Fundación Tinker sobre una mejor forma de apoyar y establecer alianzas con organizaciones beneficiadas como la suya. Siéntase en toda libertad de compartir desafíos, sugerencias o prácticas positivas que usted haya encontrado entre otros financiadores.
Informe financiero
Para subvenciones aprobadas antes de diciembre de 2019:
Los beneficiarios deben completar la columna “Fondos utilizados” en el “Presupuesto aprobado de la subvención” para el año actual del proyecto. La planilla del presupuesto aprobado estará disponible en Fluxx después de la notificación de la aprobación del pago de la subvención.
Para subvenciones aprobadas a partir de diciembre de 2019:
Para cada período del informe, los beneficiarios deben justificar los gastos en las categorías presupuestarias aprobadas. Si no se hicieron gastos o si hay una ausencia significativa de gastos de los fondos de la subvención, de una explicación por escrito de esa variación. El modelo del informe financiero estará disponible en Fluxx en cada fecha programada para el informe.
MODIFICACIONES DE LA SUBVENCIÓN
La Fundación reconoce que las circunstancias del proyecto pueden cambiar a lo largo de la vida de una subvención, creando la necesidad de modificar el cronograma de la subvención u otras condiciones. Cuando esto sucede, el beneficiario tiene la obligación de notificar a la Fundación y buscar aprobación previa por escrito para modificar las condiciones de la subvención. Observe que, en general, la Fundación no acepta pedidos para alterar el objetivo básico de una subvención. Los beneficiarios deben consultar con el equipo del programa sobre tales pedidos, pues pueden exigir una revisión y aprobación por parte de la Junta Directiva.
PASOS PARA SOLICITAR MODIFICACIONES
Los pedidos para modificar las subvenciones debe enviarlos un representante autorizado de la organización. (Si el beneficiario es una universidad, la Oficina de Investigación o Subvenciones Patrocinadas y Contratos podrá presentar el pedido.) Los beneficiarios que busquen modificar una subvención primero deben enviar un breve e-mail a un oficial del programa con un resumen de la modificación propuesta. El equipo del programa analizará el pedido de modificación y entrará en contacto con el beneficiario por e-mail para comunicar si aprobaron la modificación solicitada. Si se aprueba la modificación, el beneficiario recibirá una “Carta de modificación de la subvención” o una notificación por e-mail, y cualquier cambio estará incluido en el registro de la subvención en Fluxx.
| TIPO DE CAMBIO | IMPACTO | INCLUIR EN EL PEDIDO POR EMAIL |
|---|---|---|
| Extensión sin costo | Extensión sin costo Se necesita más tiempo para concluir las actividades de la subvención. | 1. La nueva fecha final que solicita 2. Motivo del cambio en el programa/cronograma del proyecto 3. El alcance del trabajo que sucederá durante el período de extensión 4. Si es un trabajo nuevo o el trabajo planificado originalmente 5. El nuevo cronograma, parámetros o productos Los pedidos de extensión no son automáticos y deben ser aprobados por la Fundación. Reiterados pedidos de extensión pueden ser negados. |
| Prorrogación de los plazos de los informes | Si necesita más tiempo para concluir el informe, etc. | Fecha de vencimiento propuesta e incluya la justificación. Si se aprueba, recibirá una notificación por email o una carta de modificación de la subvención. |
| Fecha de pago | Si necesita un pago con más antelación o retraso | Un cronograma de pago revisado acompañado por una breve narrativa que justifique la modificación. Si se aprueba, recibirá una notificación por email o una carta de modificación de la subvención. |
| Modificación del presupuesto | Los ejemplos incluyen, entre otros:
| Si necesita modificar el presupuesto o proponer un uso alternativo de fondos distingo a aquel que se propuso y se aprobó, consulte con el oficial del programa. Modificaciones de más de USD $10.000 en cualquier renglón del presupuesto del proyecto deben ser aprobadas previamente por escrito por la Fundación. Envíe un presupuesto revisado y una breve narrativa con la justificación. Si se aprueba, recibirá una notificación por email o una carta de modificación de la subvención. Las modificaciones presupuestarias NOT incluyen pedidos de fondos adicionales. |
| Alcance del trabajo | Los ejemplos incluyen, entre otros:
| Una descripción narrativa de los cambios propuestos, bien como una justificativa para el alcance modificado del trabajo y un presupuesto modificado que refleje los costos asociados a las nuevas actividades. Si se aprueba, recibirá una notificación por email o una carta de modificación de la subvención. |
| Fondos no utilizados | Los ejemplos incluyen, entre otros:
| Si desea usar los fondos para actividades relacionadas con la subvención aprobada, proporcione una breve descripción narrativa de las actividades y un presupuesto resumido de cómo se usarán los fondos. Si se aprueba, recibirá una notificación por email o una carta de modificación de la subvención. |
| Traspaso de fondos | Si no ha utilizado todos los fondos de un año anterior y necesita traspasar fondos para el año siguiente | Especifique lo siguiente: 1. El monto que no se utilizó 2. Motivo por el cual no se utilizaron los fondos Si se aprueba, recibirá una notificación por email. |
| Otro | Para todas las otras condiciones, entre en contacto con el oficial del programa. |
DIRECTRICES PARA DIVULGAR SU SUBVENCIÓN DE LA FUNDACIÓN TINKER
AGRADECIMIENTO POR EL APOYO
Sírvase agradecer el apoyo de la Fundación Tinker en todo material escrito, visual o grabado que usted genere con fondos de la subvención.
Crédito: Este [proyecto/evento] fue posible gracias al apoyo de la Fundación Tinker.
USO DEL NOMBRE
En conformidad con las leyes federales, se les prohíbe a los beneficiarios de la Fundación Tinker hacer cabildeo con los recursos de la Fundación. Según la ley relevante, los beneficiarios pueden participar en ciertas actividades de cabildeo que no involucren el uso de los recursos de la Fundación. Ningún programa o proyecto que lleve el nombre de la Fundación Tinker puede participar en actividades de cabildeo o en comunicaciones de cabildeo. Consulte la sección de promoción y defensa y políticas públicas, que explica el alcance de las actividades de cabildeo prohibidas.
NOTICIAS DEL BENEFICIARIO
Aceptamos todo contenido que pueda ayudarnos a comunicar el trabajo de nuestros beneficiarios a un público mayor. La Fundación Tinker promueve el trabajo de los beneficiarios en la página de la Fundación y en Twitter (@TinkerFdn). El contenido escrito que muestra el trabajo, tales como relatos, cobertura de prensa o publicaciones, bien como fotografías o vídeos, son útiles para nuestros esfuerzos de comunicación. Comparta ese material en Grants[@]tinker[punto]org.
NORMAS PARA EL LOGOTIPO E IDENTIDAD VISUAL
Los beneficiarios actuales de la Fundación Tinker pueden usar el logotipo de la Fundación en el material impreso y en línea. El logotipo se puede usar sólo si la Fundación Tinker proporciona apoyo directo a un proyecto y si las directrices en la sección “Uso del nombre” se observan. Envíe los pedidos para el uso del logotipo en Grants[@]tinker[punto]org. Indique el formato y el uso que se le dará al logotipo.
RELACIONES CON LOS MEDIOS
No es necesario que revisemos los comunicados de prensa, a menos que usted lo desee. Envíe un borrador del comunicado de prensa o del anuncio a Caroline Kronley en ckronley[@]tinker[punto]org.
MATERIAL PROMOCIONAL
Todo el material que use el logotipo de la Fundación Tinker debe ser revisado por la Fundación antes de que sea publicado o distribuido. Comparta todo el material final en Grants[@]tinker[punto]org.
La Fundación Tinker tiene una cuenta en Twitter (@TinkerFdn) para seguir a nuestros beneficiarios y promover su trabajo. Los instamos a que nos envíe su cuenta de Twitter. Márquenos en sus tuits cuando nos mencione.
PREGUNTAS GENERALES FRECUENTES
¿Cómo puedo ingresar a mis datos o mi subvención como beneficiario actual o pasado de la Fundación Tinker?
Si usted fue beneficiario o actualmente es beneficiario y desea ingresar a sus registros o a los detalles de su inscripción para la subvención, envíe un e-mail, Grants[@]tinker[punto]org. para obtener las credenciales de Login para el portal de subvenciones.
¿Puede nuestra organización tener varias personas que ingresen al registro de una subvención?
Si varias personas quieren ingresar al registro de subvenciones, envíe un e-mail a Grants[@]tinker[punto]org con los nombres y las direcciones de e-mail de los usuarios. Ella creará credenciales de Login para esas personas.
¿Cuáles son nuestras obligaciones cuando se otorga una subvención?
Todas las subvenciones están sujetas al “Contrato de Subvención”. Las condiciones más notables de las subvenciones se destacan en la sección supra.
¿Hay controles específicos que debemos incluir en la evaluación de las actividades del programa para alinear la evaluación de nuestro progreso a sus procesos?
Recomendamos que usted use cualquier medición o indicadores que haya presentado en la propuesta original para enviar los informes a la Fundación Tinker. No es necesario crear una estructura de evaluación específica/nueva para apoyar la subvención, a menos que sea producto de una discusión específica con el oficial del programa.
¿Hay controles específicos que debemos incluir en la evaluación de las actividades del programa para alinear la evaluación de nuestro progreso a sus procesos?
Recomendamos que usted use cualquier medición o indicadores que haya presentado en la propuesta original para enviar los informes a la Fundación Tinker. No es necesario crear una estructura de evaluación específica/nueva para apoyar la subvención, a menos que sea producto de una discusión específica con el oficial del programa.
¿Se deben listar los gastos semanales o mensuales en el presupuesto del proyecto?
Muestre los gastos en montos fijos a la fecha del informe. No es necesario indicar los pagos semanales o mensuales.
Si redituamos intereses de nuestros fondos de la subvención, ¿cómo podemos utilizar ese dinero? ¿Podemos distribuirlo libremente en las distintas categorías presupuestarias aprobadas para el programa?
Usted puede distribuir los intereses obtenidos para cualquier renglón existente del presupuesto, bien como para gastos inesperados o no listados, aunque sea parte del proyecto, como tasas bancarias etc. Usted debe demostrar los ingresos adicionales obtenidos en el presupuesto de su proyecto.
Estamos enviando nuestro primer informe interino que vence el 1º de mayo, pero el período del informe indica hasta 1º de julio. ¿Debemos enviar una actualización después del 1º de julio con el informe completo?
No necesita enviar otro formulario narrativo o de presupuesto; basta ajustar el valor que se ha gastado en los informes financieros subsiguientes.
¿Qué sucede si no enviamos los informes narrativos y financieros necesarios?
La Fundación enviará avisos de incumplimiento/atraso al beneficiario. Si los intentos continuos de la Fundación para recibir los informes necesarios no dan frutos, la Fundación clausurará la subvención por insatisfactoria. Se suspenderán los pagos futuros y la organización ya no podrá recibir más subvenciones de la Fundación.
¿Qué sucede si retrasamos el envío del informe interino?
Si se atrasa con algún informe interino, el próximo pago de la subvención se postergará hasta recibir y aprobar el informe interino.
Tenemos un saldo al final del período de subvención. ¿Cómo debemos proceder?
La Fundación Tinker prefiere que los beneficiarios utilicen la totalidad de recursos de la subvención. No obstante, entendemos que, bajo ciertas circunstancias, los beneficiarios no consiguen hacerlo. Los saldos de la subvención de responsabilidad de gastos que no se hayan utilizados se deben devolver a la Fundación. Todos los demás beneficiarios deben entrar en contacto con la Fundación para determinar un plan de acción adecuado para los fondos restantes.