CONCESSÕES INSTITUCIONAIS
INFORMAÇÕES SOBRE AS CONCESSÕES OUTORGADAS
Esta seção oferece orientação para os atuais beneficiários sobre a gestão da concessão da Fundação Tinker e responde a perguntas frequêntes.
DIRETRIZES ESPECIAIS PARA A CONCESSÃO
Período do Projeto
Os recursos da concessão não podem ser utilizados para despesas do projeto incurridas antes da data oficial de início da concessão. O período da concessão pode ser extendida para atender a necessidade de utilizar a totalidade dos recursos da concessão extendendo o período para além da data estabelecida para sua conclusão. Isto requer aprovação previa por escrito da Fundação.
Custos Indiretos
Pode-se incluir um máximo de 15% no orçamento do projeto para custos indiretos para despesas que podem ser atribuídas à implementação do projeto. Forneça uma descrição do que está incluido como custo indireto. Os oficiais do programa analisam solicitações de custos indiretos como parte de sua revisão geral dos orçamentos do projeto e os aprovam caso a caso.
Despesas de capital
Favor notar que raramente financiamos compras de equipamentos de capital para qualquer item tangível que tenha uma vida útil de mais de um ano e um valor igual ou superior a USD5.000. No entanto, se sua organização tiver a classificação de 501(c)(3), as compras de capital podem ser permitidas e serão analisadas como parte da revisão geral dos orçamentos do projeto. Se tiver alguma dúvida, por favor fale conosco.
Modificações das Concessões
Se a modificação for aprovada pelo Conselho administrativo e você precisa revisar o orçamento ou propor um uso alterno aos recursos distinto ao proposto e aprovado, por favor consulte com seu oficial de programas. As modificações de mais de USD10,000 a qualquer item do orçamento do projeto devem ser aprovadas previamente por escrito pela Fundação.
REQUERIMENTOS DE RELATÓRIOS NARRATIVOS E FINANCEIROS
A Fundação requer relatórios interinos e finais da concessão que sejam informativos e entregues oportunamente. Os relatórios narrativos e financeiros devem ser entregues por meio do Fluxx, o portal online da Fundação, até o día de vencimento da entrega, conforme esteja especificado no contrato da Concessão. Nos casos em que os relatórios sofram atrasos significativos ou revelem progressos insatisfatórios em relação aos objectivos do projecto, podemos cancelar quaisquer pagamentos pendentes/futuros da concessão e/ou pedir do beneficiário o retorno dos fundos não gastos.
Relatório Narrativo
Leia atentamente as seguintes diretrizes antes de preparar a sua proposta e antes de acessar o site. Reserve um tempo suficiente para alimentar dados no Fluxx.
Relatórios interinos de 4 a 6 páginas e relatórios finais de 5 a 10 páginas são geralmente apropriados. Fique à vontade para anexar qualquer outra informação que considere relevante. Observe que todos os relatórios encaminhados à Fundação Tinker devem ser redigidos em inglês, salvo acordo em contrário com a Fundação Tinker.
Os relatórios de responsabilidade adicional de despesas (ER, pela sua sigla em inglês) com vencimento fora das datas regulares de 1º de maio e 15 de setembro devem incluir apenas a pergunta No. 2 abaixo (ou seja, descrever atividades que ocorreram durante o período do relatório de ER).
Relatórios Interinos
- Resuma brevemente o objetivo do projeto.
- Descreva as atividades que ocorreram e o progresso em relação aos objetivos do projeto e quaisquer resultados iniciais (por exemplo, produtos produzidos) e resultados (por exemplo, resultados, efeitos) do seu trabalho.
- Descreva quaisquer desafios ou oportunidades significativos (internos e externos) que surgiram durante a execução do projeto no ano passado e como você os abordou.
- Anexe cópias ou links para qualquer cobertura da mídia ou para as principais atividades nas redes sociais relacionadas ao projeto (caso corresponda).
- O projeto produziu publicações, vídeos, clipes de áudio etc. até o momento? Envie-nos cópias eletrônicas de quaisquer publicações ou produtos. Forneça o URL para materiais distribuídos online.
- Descreva as atividades planejadas para o próximo ano, fazendo referência ao plano de trabalho fornecido em sua proposta, conforme apropriado. Anote qualquer aprendizado do projeto ou fatores externos que o levaram a ajustar sua abordagem ou planejamento para o próximo ano. (De acordo com o contrato da concessão, entre em contato com o oficial do seu programa para aprovação de quaisquer modificações significativas nos objetivos, no cronograma ou no orçamento do projeto.)
- Forneça uma breve atualização sobre a sua organização, se for relevante. Mencione quaisquer transições organizacionais recentes ou antecipadas, novas áreas de trabalho ou mudanças na estratégia. Instamos você a compartilhar ideias ou pedidos de como a Fundação Tinker pode apoiar o trabalho e os objetivos mais amplos da sua organização.
Relatório Final
- Resuma brevemente o objetivo do projeto proposto inicialmente.
- Forneça um breve resumo das atividades que ocorreram ao longo do projeto, bem como os resultados finais (por exemplo, produtos produzidos) e os resultados (por exemplo, resultados, efeitos). Indique se o projeto alcançou o objetivo estabelecido na proposta original. Se o projeto incluía monitoramento e avaliação formal, solicitamos que você inclua dados e comentários adicionais em um anexo.
- Descreva quaisquer desafios ou oportunidades significativos (internos e externos) que surgiram durante a execução do projeto e como você os abordou.
- Identifique a equipe do projeto e descreva as suas funções ao longo de sua realização. Se houve alguma mudança de pessoal, como isso afetou o projeto?
- Como você divulgou os resultados do projeto? Qual era o seu público-alvo e como você o alcançou e mobilizou? Compartilhe qualquer prova de que esse público ou outros tenham utilizado desses resultados. Anexe cópias ou links para qualquer cobertura da mídia ou para as principais atividades de mídia social. Se o projeto incluiu trabalho com comunidades ou indivíduos, descreva como os envolveu e os informou sobre os resultados do projeto.
- O projeto produziu publicações, vídeos, clipes de áudio etc.? Envie-nos cópias eletrônicas de quaisquer publicações ou produtos. Forneça o URL para materiais distribuídos online.
- Quais os resultados a longo prazo você prevê para o projeto, além do período de concessão? Você espera que os resultados do projeto estimulem outras atividades ou pesquisas nessa área? O projeto tem valor como modelo ou demonstração de técnicas ou abordagens que poderiam ser replicadas em outros lugares?
- Descreva o impacto que este projeto teve em sua instituição, caso se corresponda. Quais novos recursos, relacionamentos e expertise fortaleceram a organização como resultado deste trabalho? Que aprendizado você levará adiante para outro trabalho? Sua organização continuará trabalhando nessa questão/área? Identifique qualquer novo financiamento garantido para trabalhos relacionados no futuro.
- Instamos você a compartilhar quaisquer ideias ou solicitações da Fundação Tinker que ajudem a ampliar os resultados ou a visibilidade deste projeto ou a aprofundar o seu impacto final.
- Convidamos você a compartilhar qualquer feedback da Fundação Tinker sobre a melhor forma de apoiar e fazer parcerias com organizações beneficiadas como a sua. Fique à vontade para compartilhar desafios, sugestões ou práticas positivas que você tenha encontrado entre outros financiadores.
Relatório Financeiro
Para cada período do relatório, os beneficiários devem contabilizar as despesas dentro das categorias de orçamento aprovadas. Se não tiver sido feita nenhuma despesa ou se não houver uma ausência significativa de despesas dos fundos da concessão, por favor forneça uma explicação por escrito para esa variação. O modelo de relatório financeiro estará disponível no Fluxx em cada data programada para o relatório.
MODIFICAÇÕES DAS CONCESSÕES
A Fundação reconhece que as circunstâncias do projeto podem mudar ao longo da duração de uma concessão, criando a necessidade de modificar um período de concessão ou outros termos. Quando isso ocorre, o beneficiário é obrigado a notificar a Fundação e buscar aprovação prévia por escrito para modificar os termos da concessão. Favor notar que a Fundação não aceita regularmente solicitações para alterar o objetivo básico de uma concessão. Os beneficiários devem consultar a equipe do programa a respeito de tais solicitações, pois podem exigir uma revisão e aprovação por parte do Conselho Administrativo.
PASSOS PARA SOLICITAR MODIFICAÇÕES
Os pedidos de modificação das concessões devem ser enviados por um representante autorizado da organização. (Se o baneficiário for uma universidade, a Pró-Reitoria de Pesquisa ou Concessões Patrocinadas e Contratos poderá apresentar a solicitação.) Os beneficiários que buscarem modificar uma concessão devem primeiro enviar um breve e-mail a um oficial do programa resumindo a modificação proposta. A equipe do programa analisará o pedido de modificação e entrará em contato com o beneficiário por e-mail para indicar se a modificação solicitada foi aprovada. Se a modificação for aprovada, o beneficiário receberá uma “Carta de modificação da concessão” ou uma notificação por e-mail, e qualquer alteração estará incluída no registro da concessão no Fluxx.
| TIPO DE MUDANÇA | O QUE SIGNIFICA | O QUE INCLUIR NA SUA SOLICITAÇÃO POR EMAIL |
|---|---|---|
| Extensão sem custo | Mais tempo necessário para concluir as atividades da concessão. | 1. A nova data final que está solicitando 2. Motivo da mudança no cronograma do programa/projeto 3. O escopo do trabalho que ocorrerá durante o período de extensão 4. Se é um trabalho novo ou um trabalho planejado originalmente 5. A nova linha do tempo, patamares e/ou resultados As solicitações de extensão não são automáticas e devem ser aprovadas pela Fundação. Pedidos de extensão reiterados podem ser negados. |
| Prorrogação dos prazos dos relatórios | Se você precisar de mais tempo para concluir o relatório, etc. | Propor datas de vencimento e incluir a justificativa. Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail ou uma carta de modificação da concessão. |
| Data de pagamento | Se você precisar de um pagamento antecipado ou posterior | Um cronograma de pagamento revisado acompanhado por uma breve narrativa com a justificativa da modificação. Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail ou uma carta de modificação da concessão. |
| Modificação do orçamento | Os exemplos incluem, mas não estão limitados a:
| Se você precisar revisar o orçamento ou propor um uso alternativo de fundos diferente daquele que foi proposto e aprovado, consulte o oficial do programa. Modificações de mais de $10.000 dólares em qualquer linha do orçamento do projeto devem ser aprovadas previamente por escrito pela Fundação. Envie um orçamento revisado e uma breve justificativa narrativa. Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail ou uma carta de modificação da concessão. As modificações no orçamento NÃO envolvem solicitações de fundos adicionais. |
| Escopo do trabalho | Os exemplos incluem, mas não estão limitados a:
| Uma descrição narrativa das alterações propostas, bem como justificativa para o escopo revisado do trabalho e um orçamento revisado que reflete os custos associados a novas atividades. Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail ou uma carta de modificação da concessão. |
| Fundos não gastos | Os exemplos incluem, mas não estão limitados a:
| Se você deseja usar os fundos para atividades relacionadas à concessão aprovada, forneça uma breve descrição narrativa das atividades e um orçamento resumido de como os fundos serão usados. Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail ou uma carta de modificação da concessão. |
| Transferir fundos | Se você não gastou todos os fundos de um ano anterior e precisou transferir recursos para o ano seguinte | Especifique o seguinte: 1. A quantia não gasta 2. Razão pela qual os fundos não foram gastos Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail. |
| Outro | Para todas as outras condições, por favor entre em contato com o oficial do programa. |
Perguntas Frequentes
Como posso acessar meus dados/minha concessão como atual ou ex-beneficiário da Tinker?
Se você é o foi beneficiário e deseja acessar os seus registros ou os detalhes da sua inscrição para a concessão, por favor envie um e-mail em Grants[arroba]tinker[ponto]org para obter as credenciais de Login para o portal de concessões.
Nossa organização pode ter várias pessoas acessando uma concessão?
Se várias pessoas quiserem acessar o registro de concessão, envie um e-mail para Grants[at]tinker[dot]org com os nomes e e-mails dos usuários para estabelecer as credenciais de login para esses indivíduos.
Quais são as nossas obrigações quando uma concessão é outorgada?
Todas as concessões estão sujeitas ao “Contrato de Concessão”. Os termos e as condições de concessão mais importantes estão destacados na seção acima.
Existem controles específicos que devemos incluir na avaliação das atividades do programa para alinhar a avaliação do progresso aos seus processos?
Recomendamos que você use quaisquer métricas ou indicadores apresentados na proposta original ao enviar relatórios à Fundação Tinker. Você não precisa criar uma estrutura de avaliação específica/nova para apoiar a concessão, a menos que seja resultado de uma discussão específica com o oficial do programa.
Se auferirmos juros em nossos fundos de concessão, como podemos utilizar esse dinheiro? Podemos distribuí-lo livremente nas categorias de orçamento aprovadas para o programa?
Você pode distribuir os juros auferidos a qualquer item do orçamento existente, bem como a despesas inesperadas ou não listadas relacionadas ao projeto, como taxas bancárias etc. Você deve mostrar uma receita adicional obtida no orçamento do seu projeto.
O que acontece se não enviarmos os relatórios narrativos e financeiros necessários?
A Fundação Tinker enviará avisos de inadimplência/atraso ao beneficiário. Se as tentativas contínuas da Fundação de receber os relatórios necessários falharem, a Fundação encerrará a concessão como insatisfatória. Quaisquer pagamentos futuros serão suspensos e a organização não poderá mais receber concessões da Fundação..
O que acontece se atrasamos o envio do relatório interino?
Se um relatório interino estiver atrasado, o próximo pagamento da concessão será adiado até o recebimento e a aprovação do relatório interno.
Temos um saldo no final do período de concessão. Como devemos proceder?
A Fundação Tinker prefere que os beneficiários utilizem totalmente os recursos da concessão. No entanto, entendemos que, sob certas circunstâncias, os beneficiários não conseguem fazê-lo. Os saldos da concessão de responsabilidade de despesas não gastos devem ser devolvidos à Fundação. Todos os outros beneficiários devem entrar em contato com a Fundação para determinar um plano de ação apropriado para os fundos remanentes.