CONCESSÕES INSTITUCIONAIS
RECURSOS PARA OS BENEFICIÁRIOS
Esta seção oferece orientação para os beneficiários atuais sobre a gestão dos recursos da Fundação Tinker e aborda as perguntas mais frequentes.
COMO ACESSAR O PORTAL DE CONCESSÕES DA FUNDAÇÃO TINKER
A Fundação Tinker usa uma plataforma online de banco de dados para concessões chamada Fluxx, para o processo de inscrição e para a gestão contínua das concessões ativas. Se você já foi ou é um beneficiário atual e deseja acessar os seus registros, por favor entre em contato com a Gerente de Concessões em Grants[na]tinker[punto]org para obter as credenciais de Login.
A utilização do portal de concessões está sujeita à Declaração de Privacidade e aos Termos de Uso. Por favor leia estes documentos atentamente. Ao acessar ou usar o portal, você aceita acatar a Política de Privacidade e aos Termos de Uso.
TERMOS DE USO DO PORTAL DE CONCESSÕES
Caso você deseje solicitar uma concessão da Fundação, poderá se cadastrar como usuário registrado em nosso sistema de gestão de concessões operado pelo Fornecedor de Serviços terceirizado.
Você é o responsável por todas as atividades na sua conta de usuário registrado aceita fornecer informações precisas, atuais e completas a todo momento e atualizá-las oportunamente. Você deve manter a confidencialidade do seu nome de usuário e senha e não deve transferir nem fazer nada que possa conceder a outra pessoa acesso à sua conta de usuário. Você deve notificar-nos imediatamente em Grants[na]tinker[ponto]org se ficar sabendo que alguém obteve acesso não autorizado à sua conta de usuário. Você declara e garante que todas as informações fornecidas como usuário são precisas e completas.
Reservamo-nos o direito, a nosso exclusivo critério, de suspender ou cancelar qualquer Usuário Registrado a qualquer momento, se suspeitarmos que estes termos não tiverem sido respeitados ou por outros motivos que determinarmos de boa fé que são necessários ou apropriados, inclusive se suspeitarmos que você está usando ou tentando usar o Site de alguma forma que infrinja os termos ou quaisquer leis ou regulamentos correspondentes.
VISÃO GERAL DOS TERMOS E CONDIÇÕES DA CONCESSÃO
Se a concessão for aprovada, o beneficiário receberá um documento legal vinculativo descrevendo os termos e as condições da concessão, ou seja, o “Contrato de Concessão”. As organizações beneficiadas são obrigadas a cumprir esses termos. Os beneficiários podem perguntar sobre quaisquer cláusulas que suscitem perguntas ou preocupações. A seguir estão as descrições gerais dos termos e condições do contrato de concessão.
CONDIÇÃO FISCAL
A Fundação Tinker geralmente financia instituições públicas de caridade classificadas pela Receita Federal dos Estados Unidos (U.S. Internal Revenue Service, IRS) sob a Seção 501(c)(3) do Código de Imposto de Renda como sendo da classe da Seção 509(a)(1) ou 509(a)(2). Se a condição de isenção de uma organização for revogada ou alterada pela Receita Federal, essa organização deverá notificar a Fundação imediatamente.
As Instituições de caridade internacionais deverão seguir os procedimentos de responsabilidade de despesas descritos a seguir.
UTILIZAÇÃO DE RECURSOS DA CONCESSÃO
Objetivos de Caridade
Todos os pagamentos relativos à concessão serão utilizados pelo beneficiário apenas para fins beneficentes, conforme estabelecido na seção da Seção 501(c)(3) do Código de Impostos Internos dos EUA.
Proposta e orçamento aprovados do projeto
Os recursos da concessão podem ser usados somente de acordo com a proposta e o orçamento do projeto aprovados pela Fundação. Os recursos da concessão não podem ser usados como garantia, para compensar outras obrigações financeiras (incluindo pagamentos de juros nas linhas de crédito ou para garantir e para o serviço de dívidas) ou para atender ao fluxo de caixa ou às despesas operacionais gerais que não estiverem relacionadas ao objetivo da proposta da concessão conforme definido na carta acordo da concessão.
Período do Projeto
Os recursos da concessão não podem ser gastos com custos do projeto incorridos antes da data oficial de início da concessão. O período da concessão poderá ser estendido para acomodar a necessidade de utilizar totalmente os recursos da concessão que forem além da data de conclusão aprovada. Isso requer aprovação prévia da Fundação Tinker por escrito.
Custos indiretos
Você pode incluir no máximo 15% no orçamento do projeto para contabilizar os custos indiretos atribuídos à implementação do projeto. Por favor forneça uma descrição do que está incluído nos custos indiretos. Os oficiais do programa analisam as solicitações de custos indiretos como parte de sua revisão geral dos orçamentos do projeto e os aprovam caso a caso.
Despesas de Capital
Favor notar que raramente financiamos compras de equipamentos pesado para qualquer item tangível que tenha uma vida útil de mais de um ano e um valor igual ou superior a $5.000 dólares. No entanto, se a sua organização tiver a classificação de 501(c)(3), algumas compras capitais serão permitidas e serão analisadas como parte da revisão geral dos orçamentos do projeto. Caso tenha alguma dúvida, por favor fale conosco.
MODIFICAÇÕES DA CONCESSÃO
Se o Conselho Administrativo aprovar uma proposta e você precisar revisar o orçamento ou propor um uso alternativo de fundos distinto daquele que foi proposto e aprovado, por favor consulte o oficial do programa. Modificações de mais de $10.000 dólares em qualquer linha do orçamento do projeto devem ser aprovadas previamente pela Fundação Tinker por escrito.
RELATÓRIOS DA CONCESSÃO
As narrativas e os relatórios financeiros devem ser enviados até as datas de vencimento especificadas no contrato de concessão da Fundação Tinker ou modificadas em correspondência posterior. Os relatórios devem ser enviados por meio da plataforma de concessões on-line. Nenhum pagamento adicional será feito se os relatórios estiverem pendentes.
PAGAMENTOS DA CONCESSÃO
Se a concessão for paga em várias parcelas, especificadas no contrato da concessão da Fundação Tinker ou modificadas em correspondência posterior, o pagamento de cada parcela dependerá do (i) progresso do Beneficiário em função da consecução do objetivo da concessão, conforme determinado a nosso critério, (ii) de conformidade do Beneficiário com os termos deste contrato, inclusive sem limitação, da apresentação oportuna de relatórios e (iii) se não houver mudanças significativas nas operações, pessoal, financiamento, estrutura ou condição fiscal do Beneficiário que afetem adversamente a capacidade do Beneficiário de implementar ou alcançar o Objetivo da Concessão.
REEMBOLSO DE FUNDOS
O Beneficiário reembolsará imediatamente quaisquer fundos da Concessão que não tiverem sido utilizados para o propósito da concessão ou, nos termos deste contrato.
FUNDOS SEGREGADOS
Cada parcela dos fundos da concessão recebidos pelo beneficiário deve ser mantida em um fundo separado dedicado exclusivamente aos fins beneficentes descritos nesta carta. Esse fundo pode ser: (1) uma conta bancária fisicamente separada, limitada estritamente aos fins de caridade descritos ou (2) uma conta contábil separada (limitada aos fins de caridade descritos) mantida como parte de seus registros financeiros.
REGISTROS CONTÁBEIS
Os beneficiários devem manter os registros da conta, detalhando todos os recebimentos e despesas, por um período mínimo de quatro anos após a apresentação do relatório final da concessão. A Fundação Tinker se reserva o direito de realizar auditorias internas e externas de registros relacionados ao uso dos recursos da concessão. Nos casos em que os gastos do beneficiário não estiverem compatíveis com os termos da concessão, a Fundação se reserva também o direito de solicitar a devolução dos recursos concedidos, proibir quaisquer despesas ou tomar outras ações corretivas.
MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO
A Fundação Tinker pode monitorar e avaliar as atividades da Concessão. Isso pode incluir, por exemplo, visitas do pessoal da Fundação, discussões com a equipe do Beneficiário sobre o trabalho realizado e o progresso da Concessão, assim como revisões dos registros, dos documentos financeiros e de outros relacionados às atividades financiadas por esta Concessão. O Beneficiário concorda em cooperar com a Fundação e fornecer qualquer informação razoável que seja solicitada pela Fundação.
ATIVIDADES PROIBIDAS
Lobby Direto / Indireto, Propaganda, etc.
O Beneficiário não utilizará nenhum montante distribuído ao Beneficiário nem quaisquer receitas para fazer propaganda, lobby direto ou indireto ou para tentar influenciar o resultado de qualquer eleição pública específica ou para realizar, direta ou indiretamente, qualquer campanha partidária de registro de eleitores. Por favor, consulte o Panorama Geral das Regras de Lobby e Campanhas Políticas dos EUA para os Beneficiários para obter orientações adicionais sobre as definições de lobby.
Apoio à Violência/Terrorismo
Os recursos não podem ser usados para apoiar atividades relacionadas à violência ou ao terrorismo. Para obter uma lista detalhada das restrições aos fundos da concessão, os beneficiários devem consultar o contrato da concessão. Espera-se também que os beneficiários mantenham o necessário controle para garantir que o uso dos recursos da concessão cumpra as regras e orientações promulgadas pelo Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros dos Estados Unidos.
RECONHECIMENTO / USO DO NOME
O Beneficiário reconhecerá o financiamento da Fundação de maneira adequada em todas as publicações, comunicados à imprensa, palestras, entrevistas, gravações em áudio, filmes/vídeos e outras mídias e atividades relacionadas ou resultantes de atividades financiadas pela Concessão.
Qualquer outro uso do nome ou logotipo da Fundação Tinker estará sujeito à sua aprovação prévia por escrito.
A Fundação pode incluir informações relacionadas à Concessão, incluindo o nome do Beneficiário, em seu site e em seus relatórios públicos periódicos, comunicados de imprensa e outros materiais públicos.
DIREITO DE DESCONTINUAR OU SUSPENDER O FINANCIAMENTO, RESCINDIR OS PAGAMENTOS E/OU EXIGIR A DEVOLUÇÃO DE FUNDOS NÃO UTILIZADOS
A Fundação Tinker reserva-se o direito de modificar ou rescindir a concessão ou reter futuras distribuições de concessões a qualquer momento, se determinar que o beneficiário não tenha cumprido algum termo do contrato ou não puder executar ou cumprir o objetivo da concessão. A Fundação também poderá modificar ou rescindir a concessão, se determinar que a continuação dos pagamentos exporia a Fundação a responsabilidades ou consequências fiscais adversas ou que seria incoerente com a missão e os valores da Fundação. No caso de rescisão de acordo com esta seção, o beneficiário deve devolver imediatamente à Fundação quaisquer recursos da concessão não utilizados.
NOTIFICAÇÃO
Aviso de Mudanças Significativas Organizacionais ou de Projeto
Os beneficiários devem informar prontamente à Fundação Tinker sobre qualquer mudança significativa na equipe do projeto, liderança organizacional, programação ou orçamento, quando essas mudanças ocorrerem durante o período de concessão. Espera-se também que os beneficiários informem à Fundação sobre notificações recebidas por parte de outro financiador significativo de que irá interromper futuros financiamentos.
Aviso de Classe ou Alteração Tributária
Espera-se que os beneficiários informem prontamente à Fundação se houver alguma mudança no estado do beneficiário como organização de caridade, de acordo com as leis da jurisdição do beneficiário.
LICENCIAMENTO
Salvo indicação em contrário no contrato de concessão, a organização beneficiária retém todos os interesses de direitos autorais do produto de trabalho criado como resultado da concessão. No entanto, o beneficiário concede à Fundação Tinker uma licença irrevogável, não exclusiva e sem royalties para usar, reproduzir e exibir publicamente todas as publicações, estudos, pesquisas e trabalhos semelhantes fornecidos pelo beneficiário à Fundação em conexão com as atividades financiadas por concessões (juntos, as “Obras”) apenas para fins de caridade da Fundação (por exemplo, para destacar o trabalho financiado por doadores no site da Fundação).
INDENIZAÇÃO
As organizações beneficiadas serão solicitadas no contrato a defender, indenizar e isentar a Fundação Tinker, seus diretores, oficiais, funcionários e agentes.
RESPONSABILIDADE DAS DESPESAS
A responsabilidade de despesas é o procedimento federal exigido pelos EUA que uma fundação privada deve seguir para qualquer concessão outorgada a uma organização que não seja uma instituição de caridade pública reconhecida pela Receita Federal (IRS). O não cumprimento dessa obrigação expõe a fundação e sua administração a possíveis multas fiscais. A responsabilidade da despesa compreende cinco etapas:
- Consulta prévia à concessão. Antes de outorgar uma concessão, a Fundação Tinker realizará uma investigação razoável do beneficiário para garantir que ele possa realizar a atividade beneficente a ser financiada. Reuniremos vários documentos organizacionais relacionados à estrutura e capacidade básicas da organização para rastrear e gerenciar os recursos da concessão. As informações ajudarão à consulta necessária prévia à concessão.
- Acordo escrito. O beneficiário deve assinar um acordo por escrito com a Fundação que define atividades de caridade específicas a serem realizadas com os recursos concedidos. O contrato também deve conter certas limitações, como proibir o uso de quaisquer fundos para a realização de atividades de lobby. Por favor, veja abaixo os termos e as condições da concessão relativos à responsabilidade de despesas para limitações específicas.
- Conta separada. A menos que o beneficiário seja outra fundação privada ou uma instituição privada equivalente, o beneficiário deve estabelecer uma conta separada em seu livro razão para os fundos. Os recursos destinados à beneficência não podem ser misturados com os fundos que tiverem outra destinação. Não há necessidade de uma conta bancária separada para os fundos recebidos da Fundação. Os beneficiários devem adotar procedimentos padronizados de contabilidade/registros contábeis para demonstrar as despesas etc. dos fundos como, por exemplo, um plano de contas separado.
- Relatórios regulares. O beneficiário deve fornecer relatórios regulares sobre o estado (narrativo e financeiro) das despesas dos fundos e do progresso realizado no cumprimento do objetivo de caridade para o qual os recursos foram concedidos. No mínimo, para concessões de responsabilidade de despesas, devemos receber relatórios narrativos e financeiros anuais no máximo dois (2) meses após o encerramento do exercício contábil de uma organização. Se não recebermos os relatórios no vencimento, a Receita Federal (o IRS) exige que retenhamos todos os pagamentos futuros (incluindo recursos associados a qualquer outra concessão pendente) até que os relatórios sejam recebidos.
- Relatório ao IRS sobre a declaração de imposto. Ao preencher o Formulário 990-PF da declaração de imposto de renda em qualquer ano em que for feito um pagamento por uma concessão de responsabilidade de despesa, a Fundação Tinker indicará que foram efetuados pagamentos de responsabilidade de despesa e deverá acrescentar um cronograma ao formulário anterior com uma breve descrição de cada concessão indicando o beneficiário, a quantia, a finalidade beneficente e o estado atual da concessão.
TERMOS E CONDIÇÕES ADICIONAIS PARA CONCESSÕES DE RESPONSABILIDADE DE DESPESAS
O contrato de concessão da fundação contém estes termos e condições adicionais exigidos pelas leis dos EUA para concessões de responsabilidade de despesas.
- Limitações no uso de recursos de concessões: O Beneficiário não realizará nenhuma atividade para outros fins que não os especificados na Seção 170(c)(2)(B) do Código (ou seja, fins religiosos, beneficentes, científicos, literários ou educacionais ou prevenção de violência contra crianças ou animais), incluída a obrigação de reembolsar à fundação quaisquer recursos não utilizados para o propósito estabelecido da concessão.
- Desvio dos recursos da concessão: Se os recursos da concessão forem utilizados para quaisquer outros fins que não os beneficentes acordados no respectivo contrato, o IRS considerará um “desvio” dos recursos da concessão e a Fundação deverá tomar todas as medidas razoáveis e apropriadas para garantir a recuperação e a restauração desses recursos. Ficamos então proibidos fazer pagamentos adicionais até recebermos garantias adequadas de que não haverá nenhum desvio futuro.
- Conta bancária segregada: Cada parcela dos fundos da concessão recebidos pelo beneficiário deve ser mantida em um fundo separado dedicado exclusivamente aos fins beneficentes descritos nesta carta. Esse fundo pode ser: (1) uma conta bancária fisicamente separada, limitada estritamente aos fins de caridade descritos ou (2) uma conta contábil separada (limitada aos fins de caridade descritos) mantida como parte de seus registros financeiros.
- Sub-concessão: O Beneficiário não usará nenhum valor distribuído ao Beneficiário nem qualquer renda daí resultante para conceder uma concessão a indivíduos para viagens, estudos ou outros fins semelhantes, exceto em conformidade com as disposições da Seção 4945 (d) (3) do Código ou fazer qualquer concessão a qualquer organização, exceto em conformidade com as disposições da Seção 4945 (d) (4) do Código.
- Registros contábeis: Os beneficiários devem manter os registros da conta, detalhando todos os recebimentos e despesas, por um período mínimo de quatro anos (4) após a apresentação do relatório final da concessão. A Fundação Tinker se reserva o direito de realizar auditorias internas e externas de registros relacionados ao uso dos recursos da concessão. Nos casos em que os gastos do beneficiário não estejam adequados aos termos da concessão recebida, a Fundação se reserva o direito de solicitar o retorno dos recursos concedidos, proibir qualquer despesa ou tomar outras ações corretivas.
- Despesas de capital: Sua organização não poderá utilizar recursos de responsabilidade de despesas para compras de equipamentos de capital para qualquer item tangível que tenha uma vida útil de mais de um ano e um valor igual ou superior a $5.000 dólares.
- Relatórios. No mínimo, para as concessões de responsabilidade de despesas, devemos receber relatórios narrativos e financeiros anuais ou, no máximo, dois (2) meses após o encerramento do exercício contábil de uma organização. O relatório anual deve abordar como os recursos da concessão foram utilizados, em conformidade com o contrato de concessão, o progresso do beneficiário em relação aos objetivos da concessão e uma comparação entre o orçamento planejado e o executado das despesas do beneficiário, bem como quaisquer outros requisitos de relatórios especificados pela fundação no contrato da concessão. Os relatórios anuais da fundação devem abranger apenas o exercício fiscal mais recente da sua organização. O relatório final para a fundação deve incluir todo o prazo da concessão. As datas de vencimento dos relatórios anuais e finais de responsabilidade de despesas serão documentadas no contrato de concessão. Se não recebermos os relatórios no vencimento, a Receita Federal (o IRS) exige que retenhamos todos os pagamentos futuros (incluindo recursos associados a qualquer outra concessão pendente) até que os relatórios sejam recebidos.
- Lobbying: Sua organização não pode usar fundos de concessão de responsabilidade de despesas para fazer lobby, conforme definido pelo IRS. Por favor, consulte o Panorama Geral das Regras de Lobby e das Campanhas Políticas dos EUA para os Beneficiários.
- Retorno de fundos não utilizados: Você deverá devolver todos os recursos não utilizados no final do período de concessão.
- Juros auferidos pela concessão: Para cada período do relatório, os beneficiários devem fornecer uma prestação de contas de como gastaram ou alocaram a receita auferida em pagamentos de concessões dentro das categorias de orçamento aprovadas ou fornecer uma explicação por escrito caso nenhuma receita tenha sido obtida com os fundos concedidos.
REQUISITOS PARA A NARRATIVA E OS RELATÓRIOS FINANCEIROS
A Fundação Tinker exige relatórios interinos e finais das concessões que sejam oportunos e informativos. Os relatórios narrativos e financeiros devem ser enviados através do Fluxx, o portal on-line da Fundação, antes ou nas datas de vencimento especificadas no contrato de concessão da Fundação.” Nos casos em que os relatórios sejam entregues com atrasos significativos ou demonstrem um progresso insatisfatório em relação aos objetivos do projeto, podemos cancelar quaisquer pagamentos de concessões pendentes/futuras e/ou solicitar ao beneficiário que devolva os fundos não utilizados.
DIRETRIZES PARA RELATÓRIOS
Poe favor, leia atentamente as seguintes diretrizes antes de preparar sua proposta e antes de acessar o site. Reserve um tempo suficiente para alimentar dados no Fluxx.
Relatórios interinos de 4 a 6 páginas e relatórios finais de 5 a 10 páginas são geralmente apropriados. Fique à vontade para anexar qualquer outra informação que considere relevante. Observe que todos os relatórios encaminhados à Fundação Tinker devem ser redigidos em inglês, salvo acordo em contrário com a Fundação.
Os relatórios de responsabilidade adicional de despesas (ER, pela sua sigla em inglês) com vencimento fora das datas regulares de 1º de maio e 15 de setembro devem incluir apenas a pergunta No. 2 abaixo (ou seja, descrever atividades que ocorreram durante o período do relatório de ER).
Relatórios interinos
- Resuma brevemente o objetivo do projeto.
- Descreva as atividades que ocorreram e o progresso em relação aos objetivos do projeto e quaisquer resultados iniciais (por exemplo, produtos produzidos) e resultados (por exemplo, resultados, efeitos) do seu trabalho.
- Descreva quaisquer desafios ou oportunidades significativos (internos e externos) que surgiram durante a execução do projeto no ano passado e como você os abordou.
- Anexe cópias ou links para qualquer cobertura da mídia ou para as principais atividades de mídia social relacionadas ao projeto (caso corresponda).
- O projeto produziu publicações, vídeos, clipes de áudio etc. até o momento? Envie-nos cópias eletrônicas de quaisquer publicações ou produtos. Forneça o URL para materiais distribuídos online.
- Descreva as atividades planejadas para o próximo ano, fazendo referência ao plano de trabalho fornecido em sua proposta, conforme apropriado. Anote qualquer aprendizado do projeto ou fatores externos que o levaram a ajustar sua abordagem ou planejamento para o próximo ano. (De acordo com o contrato da concessão, entre em contato com o oficial do seu programa para aprovação de quaisquer modificações significativas nos objetivos, no cronograma ou no orçamento do projeto.)
- Forneça uma breve atualização sobre a sua organização, se for relevante. Mencione quaisquer transições organizacionais recentes ou antecipadas, novas áreas de trabalho ou mudanças na estratégia. Instamos você a compartilhar ideias ou pedidos de como a Fundação Tinker pode apoiar o trabalho e os objetivos mais amplos da sua organização.
Relatório final
- Resuma brevemente o objetivo do projeto proposto inicialmente.
- Forneça um breve resumo das atividades que ocorreram ao longo do projeto, bem como os resultados finais (por exemplo, produtos produzidos) e os resultados (por exemplo, resultados, efeitos). Indique se o projeto alcançou o objetivo estabelecido na proposta original. Se o projeto incluía monitoramento e avaliação formal, solicitamos que você inclua dados e comentários adicionais em um anexo.
- Descreva quaisquer desafios ou oportunidades significativos (internos e externos) que surgiram durante a execução do projeto no ano passado e como você os abordou.
- Identifique a equipe do projeto e descreva as suas funções ao longo de sua realização. Se tiver ocorrido alguma mudança de pessoal, como isso afetou o projeto?
- Como você divulgou os resultados do projeto? Qual era o seu público-alvo e como você o alcançou e mobilizou? Compartilhe qualquer prova de que esse público ou outros tenham utilizado desses resultados. Anexe cópias ou links para qualquer cobertura da mídia ou para as principais atividades de mídia social. Se o projeto incluiu trabalho com comunidades ou indivíduos, descreva como os envolveu e os informou sobre os resultados do projeto.
- O projeto produziu publicações, vídeos, clipes de áudio etc.? Envie-nos cópias eletrônicas de quaisquer publicações ou produtos. Forneça o URL para materiais distribuídos online.
- Quais os resultados a longo prazo você prevê para o projeto, além do período de concessão? Você espera que os resultados do projeto estimulem outras atividades ou pesquisas nessa área? O projeto tem valor como modelo ou demonstração de técnicas ou abordagens que poderiam ser replicadas em outros lugares?
- Descreva o impacto que este projeto teve em sua instituição, caso se corresponda. Quais novos recursos, relacionamentos e expertise fortaleceram a organização como resultado deste trabalho? Que aprendizado você levará adiante para outro trabalho? Sua organização continuará trabalhando nessa questão/área? Identifique qualquer novo financiamento garantido para trabalhos relacionados no futuro.
- Instamos você a compartilhar quaisquer ideias ou solicitações da Fundação Tinker que ajudem a ampliar os resultados ou a visibilidade deste projeto ou a aprofundar o seu impacto final.
- Convidamos você a compartilhar qualquer feedback da Fundação Tinker sobre a melhor forma de apoiar e fazer parcerias com organizações beneficiadas como a sua. Fique à vontade para compartilhar desafios, sugestões ou práticas positivas que você tenha encontrado entre outros financiadores.
Relatório financeiro
Para as concessões aprovadas antes de dezembro de 2019:
Os doadores devem preencher a coluna “Fundos Gastos” no “Orçamento de Concessões Aprovadas” para o ano atual do projeto. A planilha do orçamento aprovado estará disponível no Fluxx após a notificação da aprovação do pagamento da concessão.
Para as concessões aprovadas a partir de dezembro de 2019:
Para cada período do relatório, os beneficiários devem contabilizar as despesas dentro das categorias de orçamento aprovadas. Se não tiver sido feita nenhuma despesa ou se não houver uma ausência significativa de despesas dos fundos da concessão, por favor forneça uma explicação por escrito para essa variação. O modelo de relatório financeiro estará disponível no Fluxx em cada data programada do relatório.
MODIFICAÇÕES DA CONCESSÃO
A Fundação reconhece que as circunstâncias do projeto podem mudar ao longo da duração de uma concessão, criando a necessidade de modificar um período de concessão ou outros termos. Quando isso ocorre, o beneficiário é obrigado a notificar a Fundação e buscar aprovação prévia por escrito para modificar os termos da concessão. Favor notar que a Fundação não aceita regularmente solicitações para alterar o objetivo básico de uma concessão. Os beneficiários devem consultar a equipe do programa a respeito de tais solicitações, pois podem exigir uma revisão e aprovação por parte do Conselho Administrativo.
PASSOS PARA SOLICITAR MODIFICAÇÕES
Os pedidos de modificação das concessões devem ser enviados por um representante autorizado da organização. (Se o baneficiário for uma universidade, a Pró-Reitoria de Pesquisa ou Concessões Patrocinadas e Contratos poderá apresentar a solicitação.) Os beneficiários que buscarem modificar uma concessão devem primeiro enviar um breve e-mail a um oficial do programa resumindo a modificação proposta. (Se o baneficiário for uma universidade, a Pró-Reitoria de Pesquisa ou Concessões Patrocinadas e Contratos poderá apresentar a solicitação.) Os beneficiários que buscarem modificar uma concessão devem primeiro enviar um breve e-mail a um oficial do programa resumindo a modificação proposta. A equipe do programa analisará o pedido de modificação e entrará em contato com o beneficiário por e-mail para indicar se a modificação solicitada foi aprovada. Se a modificação for aprovada, o beneficiário receberá uma Carta de modificação da concessão” ou uma notificação por e-mail, e qualquer alteração estará incluída no registro da concessão no Fluxx.
| TIPO DE MUDANÇA | O QUE SIGNIFICA | O QUE INCLUIR NA SUA SOLICITAÇÃO POR EMAIL |
|---|---|---|
| Extensão sem custo | Mais tempo necessário para concluir as atividades da concessão. | 1. A nova data final que está solicitando 2. Motivo da mudança no cronograma do programa/projeto 3. O escopo do trabalho que ocorrerá durante o período de extensão 4. Se é um trabalho novo ou um trabalho planejado originalmente 5. A nova linha do tempo, patamares e/ou resultados As solicitações de extensão não são automáticas e devem ser aprovadas pela Fundação. Pedidos de extensão reiterados podem ser negados. |
| Prorrogação dos prazos dos relatórios | Se você precisar de mais tempo para concluir o relatório, etc. | Propor datas de vencimento e incluir a justificativa. Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail ou uma carta de modificação da concessão. |
| Data de pagamento | Se você precisar de um pagamento antecipado ou posterior | Um cronograma de pagamento revisado acompanhado por uma breve narrativa com a justificativa da modificação. Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail ou uma carta de modificação da concessão. |
| Modificação do orçamento | Os exemplos incluem, mas não estão limitados a:
| Se você precisar revisar o orçamento ou propor um uso alternativo de fundos diferente daquele que foi proposto e aprovado, consulte o oficial do programa. Modificações de mais de $10.000 dólares em qualquer linha do orçamento do projeto devem ser aprovadas previamente por escrito pela Fundação. Envie um orçamento revisado e uma breve justificativa narrativa. Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail ou uma carta de modificação da concessão. As modificações no orçamento NÃO envolvem solicitações de fundos adicionais. |
| Escopo do trabalho | Os exemplos incluem, mas não estão limitados a:
| Uma descrição narrativa das alterações propostas, bem como justificativa para o escopo revisado do trabalho e um orçamento revisado que reflete os custos associados a novas atividades. Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail ou uma carta de modificação da concessão. |
| Fundos não gastos | Os exemplos incluem, mas não estão limitados a:
| Se você deseja usar os fundos para atividades relacionadas à concessão aprovada, forneça uma breve descrição narrativa das atividades e um orçamento resumido de como os fundos serão usados. Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail ou uma carta de modificação da concessão. |
| Transferir fundos | Se você não gastou todos os fundos de um ano anterior e precisou transferir recursos para o ano seguinte | Especifique o seguinte: 1. A quantia não gasta 2. Razão pela qual os fundos não foram gastos Se aprovado, você receberá uma notificação por e-mail. |
| Outro | Para todas as outras condições, por favor entre em contato com o oficial do programa. |
DIRETRIZES PARA DIVULGAR A SUA CONCESSÃO DA FUNDAÇÃO TINKER
AGRADECIMENTOS DE APOIO
Por favor, reconheça o apoio da Fundação Tinker em qualquer material escrito, visual ou gravado que você possa produzir com os recursos da concessão.
Crédito: Este [projeto/evento] foi possível com o apoio da Fundação Tinker.
USO DO NOME
Nos termos das leis federais, os beneficiários da Fundação Tinker estão proibidos de fazer lobby com os recursos da Fundação. De acordo com a lei relevante, os beneficiários podem se envolver em certas atividades de lobby desde que não envolvam a utilização dos recursos da Fundação. Nenhum programa ou projeto que leve o nome da Fundação Tinker pode se envolver em atividades de lobby ou em comunicações com lobby. Por favor, consulte a seção de promoção e defesa e políticas públicas, que explica o escopo das atividades de lobby proibidas.
NOTÍCIAS DO BENEFICIÁRIO
Aceitamos qualquer conteúdo que possa nos ajudar a comunicar o trabalho de nossos beneficiários a um público maior. A Fundação Tinker promove o trabalho dos beneficiários em nosso site e no Twitter (@TinkerFdn). O conteúdo escrito que mostra seu trabalho, como relatos, cobertura da imprensa ou publicações, bem como fotografias ou vídeos, é útil para nossos esforços de comunicação. Compartilhe esses materiais em Grants[na]tinker[ponto]org.
PADRÕES PARA O LOGOTIPO E IDENTIDADE VISUAL
Os atuais beneficiários da Fundação Tinker podem usar o logotipo da Fundação em materiais impressos ou online. Os logotipos podem ser usados apenas se a Tinker fornecer apoio direto a um projeto e se as diretrizes na seção “Uso do Nome” forem observadas. Por favor, envie pedidos de uso de nosso logotipo em Grants[na]tinker[ponto]org e indique o formato e o uso do logotipo.
RELAÇÕES COM A MÍDIA
Não precisamos revisar seu comunicado de imprensa, a menos que você queira. Por favor, envie um rascunho do comunicado à imprensa ou anúncio para Caroline Kronley em ckronley[na]tinker[ponto]org.
MATERIAIS PROMOCIONAIS
Todos os materiais que utilizarem o logotipo da Fundação Tinker devem ser revisados pela Fundação antes da sua publicação ou distribuição. Por favor, compartilhe todos os materiais prontos em Grants[na]tinker[ponto]org.
A Fundação Tinker tem uma conta no Twitter (@TinkerFdn) para seguir nossos beneficiários e promover o seu trabalho. Nós os encorajamos a enviar-nos a sua conta no Twitter. Por favor, marque a Fundação nos seus tweets quando nos mencionar.
PERGUNTAS GERAIS FREQUENTES
Como posso acessar meus dados/minha concessão como atual ou ex-beneficiário da Tinker?
Se você é beneficiário, atual ou ex, e deseja acessar os seus registros ou os detalhes da sua inscrição para a concessão, por favor envie um e-mail para Grants[na]tinker[ponto]org para obter as credenciais de Login para o portal de concessões.
Nossa organização pode ter várias pessoas acessando uma concessão?
Se várias pessoas quiserem acessar o registro de concessões, por favor envie um e-mail para Grants[na]tinker[ponto]org com os nomes e os e-mails dos usuários. Ela estabelecerá as credenciais de Login para essas pessoas.
Quais são as nossas obrigações quando uma concessão é outorgada?
Todas as concessões estão sujeitas ao “Contrato de Concessão”. Os termos e as condições de concessão mais importantes estão destacados na seção acima.
Existem controles específicos que devemos incluir na avaliação das atividades do programa para alinhar a avaliação do progresso aos seus processos?
Recomendamos que você use quaisquer métricas ou indicadores apresentados na proposta original ao enviar relatórios à Fundação Tinker. Você não precisa criar uma estrutura de avaliação específica/nova para apoiar a concessão, a menos que seja resultado de uma discussão específica com o oficial do programa.
No orçamento do projeto, devemos listar os custos por semana/mês?
Mostre despesas em montantes fixos na data do relatório. Não precisamos ver pagamentos semanais ou mensais.
Se auferirmos juros em nossos fundos de concessão, como podemos utilizar esse dinheiro? Podemos distribuí-lo livremente nas categorias de orçamento aprovadas para o programa?
Você pode distribuir os juros auferidos a qualquer item do orçamento existente, bem como a despesas inesperadas ou não listadas relacionadas ao projeto, como taxas bancárias etc. Você deve mostrar uma receita adicional obtida no orçamento do seu projeto.
Estamos enviando nosso primeiro relatório interino que vence em 1º de maio, mas o período do relatório indica até 1º de julho.
Você não precisa reenviar outro formulário de narrativa e orçamento; basta ajustar o valor gasto nos relatórios financeiros subsequentes.
O que acontece se não enviarmos os relatórios narrativos e financeiros necessários?
A Fundação Tinker enviará avisos de inadimplência/atraso ao beneficiário. Se as tentativas contínuas da Fundação de receber os relatórios necessários falharem, a Fundação encerrará a concessão como insatisfatória. Quaisquer pagamentos futuros serão suspensos e a organização não poderá mais receber concessões da Fundação.
O que acontece se atrasamos o envio do relatório interino?
Se um relatório interino estiver atrasado, o próximo pagamento da concessão será adiado até o recebimento e a aprovação do relatório interno.
Temos um saldo no final do período de concessão. Como devemos proceder?
A Fundação Tinker prefere que os beneficiários utilizem totalmente os recursos da concessão. No entanto, entendemos que, sob certas circunstâncias, os beneficiários não conseguem fazê-lo. Os saldos da concessão de responsabilidade de despesas não gastos devem ser devolvidos à Fundação. Todos os outros beneficiários devem entrar em contato com a Fundação para determinar um plano de ação apropriado para os fundos restantes.